倉敷市阿知3丁目東地区第一種市街地再開発事業

倉敷市阿知3丁目東地区第一種市街地再開発事業

個人情報の取扱い
個人情報の取扱いについて記載します。

 倉敷市阿知3丁目東地区市街地再開発組合(以下「当組合」という)では、個人情報の性格とその重大性を十分認識し、法令その他の規範を遵守し、以下のプライバシーポリシーに基づき、ご利用者の個人情報の適正な取扱と保護に努めています。


1.個人情報収集の目的

当組合では、ご利用者からのお問い合わせ等に対して、正確かつ迅速に対応するとともに、ご利用者のご要望に適した情報の提供をする為、ご利用者から必要最小限の個人情報のご提供をお願いする場合がございます。

2.収集する個人情報の種類及び内容
  • ご利用者様からお聞きしたお名前、住所、電話番号、FAX番号等の情報
  • お電話等によるお問い合わせなど、当組合とのやり取りにより生じた情報
3.個人情報の収集方法

当組合では、お電話およびFAX等でお問合せいただく際に個人情報を収集させていただきます。

4.個人情報の利用範囲

当組合で収集した個人情報は、

  • 予めご利用者本人の同意がある場合
  • ご利用者の生命、身体または財産の保護のために緊急に必要がある場合
  • 法的根拠に基づく行政・司法機関の要請
  • を除き、上記1.に定める目的以外の目的で利用することはありません。
5.個人情報の管理
  • 当組合で収集した個人情報において、正確かつ最新の内容に保つ為、ご登録内容に変更があった場合には当組合宛にご連絡下さい。又、当組合で収集した個人情報を最新に保つため、定期的に当組合からご連絡する場合がございます。
  • 当組合で収集した個人情報への不当なアクセス又は個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩その他の危険に対して、必要な安全措置を講じております。
  • 当組合においてご利用者の個人情報の取扱に従事する者は、一定の組合規程に基づき必要な教育研修を実施し、誓約書を取り交わすことにより個人情報の取り扱いを許可された少数の従事者に限定し、ご利用者の個人情報を適正に取扱います。
6.利用者からの開示・訂正・利用停止等の請求

ご利用者本人又は第三者の生命・身体・財産その他の利益を害する恐れがある時、当組合の正当な利益を害する恐れがある時、又は業務の適正な実施に支障を及ぼす恐れがある時、等を除き次のように対応致します。

  • ご利用者本人から自己の個人情報について開示の請求があった場合、ご利用者本人に対し、当該個人情報を開示します。
  • ご利用者本人から自己の個人情報の内容について、正確かつ最新の事実に反映するよう請求があった場合、その内容が正当と認められるときは、上記1.に定める利用目的の達成に必要な範囲内で、当該個人情報の訂正、追加、削除その他の適切な措置を講じます。
  • ご利用者本人から当組合に、郵便あるいは電話等による連絡または情報提供停止の請求があった時は、ご利用者本人の個人情報の取扱を停止します。



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